Dit zijn de voordelen van geïntegreerde planning en urenregistratie
Overweeg je een geïntegreerde oplossing voor planning en administratie? In deze battlecard zetten we alle voordelen ten opzichte van handmatige planning en een gefragmenteerde administratie op een rij.
Boek een demo
Handmatige processen en versnipperde systemen zorgen vaak voor onkosten. Inefficiënties en fouten in personeelsbeheer en administratie zijn namelijk kostbaar. Denk aan gefrustreerde klanten in een horecabedrijf met te weinig personeel, aan handmatig correctiewerk in de urenregistratie of een onnodig overbezette afdeling. Deze manier van werken leidt bovendien regelmatig tot frustratie.
Gelukkig kan het ook anders, met een geïntegreerde oplossing voor personeelsplanning en urenregistratie. Zo’n systeem voorziet onder andere in soepele, digitale planningen, gekoppelde verloningssystemen en mobiele apps waarmee medewerkers hun beschikbaarheid kunnen inzien, werkroosters kunnen opvragen en verlofverzoeken kunnen indien. Zo’n oplossing biedt een aantal grote voordelen:
De voordelen voor jouw business:
- Efficiëntere processen: automatiseer taken en stroomlijn processen, bespaar tijd en voorkom handmatig corrigeren van fouten in de planning en urenregistratie.
- Nauwkeurige uitbetaling en naleving: realtime data en automatische berekeningen zorgen voor nauwkeurige betalingen en betere compliance.
- Gebruiksvriendelijk: intuïtieve interface en mobiele apps voor planning en urenregistratie maken het gebruik voor iedereen eenvoudig.
- Sterkere beslissingen: gedetailleerde rapportages en analyses bieden waardevolle inzichten voor betere besluitvorming.
De voordelen voor jouw medewerkers:
- Minder administratieve lasten: medewerkers zijn minder tijd kwijt aan het invullen van formulieren en het bijhouden van uren. Die tijd kunnen ze besteden aan leukere en waardevollere taken.
- Transparantie en inzicht: medewerkers kunnen gemakkelijk hun eigen roosters, gewerkte uren en verlofsaldo inzien.
- Betere communicatie: laat medewerkers gemakkelijk hun beschikbaarheid of speciale verzoeken doorgeven.
- Flexibiliteit: medewerkers hebben zelf de mogelijkheid om diensten te ruilen of beschikbaarheid aan te passen. Dat zorgt voor een betere werk-privébalans.
- Nauwkeurige loonberekeningen: een geïntegreerd platform zorgt voor minder fouten in de salarisadministratie. Dat zorgt voor tijdige en juiste betalingen.
