Wat is Dyflexis precies?

Dyflexis is een alles-in-éénsoftwareoplossing voor personeelsplanning en urenregistratie. Het helpt bedrijven om efficiënter personeel in te plannen en uren bij te houden en zorgt voor naadloze integratie met andere systemen. Hierdoor kunnen organisaties hun personeelsbeheer optimaliseren en de productiviteit verhogen.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van Dyflexis?

Dyflexis biedt tal van voordelen. Dit zijn de belangrijkste:

• Tijdbesparing bij het plannen van roosters: de automatische roostering van Dyflexis bespaart planners veel tijd en voorkomt fouten.
• Nauwkeurige urenregistratie: Dyflexis zorgt voor realtime registratie van gewerkte uren. Zo zorg je voor een nauwkeurige en betrouwbare loonadministratie.
• Verbeterde naleving van wet- en regelgeving: het systeem voldoet aan alle relevante eisen rondom arbeidstijden en privacy. Dat helpt met compliance en voorkomt boetes.
• Uitgebreide rapportagemogelijkheden: Dyflexis kan gedetailleerde rapportages en dashboards genereren. Daarmee vergroot je het inzicht in personeelsinzet en -kosten.
• Naadloze integraties met bestaande systemen: Dyflexis koppel je eenvoudig met andere software zoals salarisadministratie en boekhoudsystemen. Op die manier realiseer je een gestroomlijnd en efficiënt personeelsbeheer.

Hoe helpt Dyflexis bij het efficiënter inplannen van personeel?

Dyflexis maakt het eenvoudig om roosters te maken en te beheren. De software biedt intuïtieve tools waarmee je snel en efficiënt diensten kunt plannen, rekening houdend met beschikbaarheid, voorkeuren en wettelijke vereisten. Dit zorgt voor een betere bezetting en vermindert fouten bij het plannen.

Stel je voor dat je een restaurant runt en je hebt te maken met onderbezetting tijdens de piekuren. Dit kan leiden tot lange wachttijden, ontevreden klanten en zelfs het verlies van klanten. Met Dyflexis kun je nauwkeurig voorspellen wanneer je meer personeel nodig hebt en dienovereenkomstig plannen. Zo zorg je ervoor dat je altijd genoeg personeel hebt om je klanten snel en efficiënt te bedienen, waardoor hun ervaring verbetert en je bedrijf succesvoller wordt.

Welke mogelijkheden biedt Dyflexis voor urenregistratie en hoe draagt dit bij aan de operationele efficiëntie?

Met Dyflexis kun je nauwkeurig de gewerkte uren van je personeel registreren. Zo zorg je voor een nauwkeurigere loonadministratie en krijg je een beter inzicht in de personeelskosten. Het systeem helpt je met het verlagen van de operationele kosten door efficiëntere inzet van je personeel en vermindert de kans op overuren en foutieve loonbetalingen.

Stel je voor dat een medewerker elke week enkele uren overwerkt die niet goed worden bijgehouden. Dit kan leiden tot hogere loonkosten en ontevredenheid bij het personeel. Met Dyflexis worden alle gewerkte uren, inclusief overuren, nauwkeurig geregistreerd. Zo kun je personeel efficiënter inzetten, overuren beperken en foutieve loonbetalingen voorkomen.

Op welke manieren kan Dyflexis geïntegreerd worden met andere systemen die we al gebruiken?

Dyflexis biedt uitgebreide integratiemogelijkheden via API’s en een marketplace. Dit betekent dat je de software eenvoudig kunt koppelen aan bestaande HR- en salarisadministratiesystemen. Zo zorg je voor een naadloze integratie en datastromen tussen verschillende systemen, wat de efficiëntie verder verhoogt.

Deze integraties helpen niet alleen bij het centraliseren van gegevens, maar ook bij het automatiseren van repetitieve taken. Op die manier neemt de kans op fouten af en houd je meer tijd over voor strategische activiteiten.

Welke rapportagemogelijkheden biedt Dyflexis en hoe kunnen deze bijdragen aan strategische beslissingen?

Dyflexis biedt gedetailleerde rapportages en dashboards. Deze geven je inzicht in personeelsbezetting, kosten en efficiëntie. Die informatie is essentieel voor strategische beslissingen, omdat je hiermee processen kunt optimaliseren en beter kunt inspelen op veranderende omstandigheden binnen je organisatie.

Werkt de oplossing ook op mobiele telefoons?

Ja, Dyflexis heeft een mobiele app waarmee medewerkers eenvoudig hun roosters kunnen bekijken, diensten kunnen ruilen en uren kunnen registreren. Dit vergroot de flexibiliteit en tevredenheid onder je werknemers, wat bijdraagt aan hun productiviteit.

Wat zijn de financiële voordelen van het gebruik van Dyflexis voor mijn bedrijf?

Efficiënter plannen en een nauwkeurige urenregistratie met Dyflexis verlagen je operationele kosten aanzienlijk. Het systeem geeft inzicht in je besparingspotentieel, variërend van €4.810 tot €139.620 per jaar. Dyflexis verdient zichzelf daardoor snel terug.

Hoe ondersteunt Dyflexis me bij de naleving van wet- en regelgeving?

De oplossing heeft een aantal eigenschappen die compliance vereenvoudigen:

• Veilige gegevensverwerking: Dyflexis verwerkt gegevens veilig en betrouwbaar, waardoor gevoelige informatie beschermd blijft tegen ongeoorloofde toegang.
• Transparantie en rapportages: de software biedt gedetailleerde rapportages, zodat je altijd inzicht hebt in de naleving van wettelijke eisen.
• Integraties met andere systemen: Dyflexis kan worden geïntegreerd met de salarisadministratie en andere systemen, waardoor alle processen gestroomlijnd en up-to-date blijven met de huidige wetgeving.
• Beheer van vakantie- en ziekte-uren: Dyflexis helpt niet alleen bij het registreren van gewerkte uren, maar ook bij het beheren van vakantie- en ziekte-uren, zodat je voldoet aan wettelijke verplichtingen.
• GDPR (AVG)-compliance: de software biedt functies die specifiek zijn ontworpen om te voldoen aan GDPR (AVG)-vereisten, waardoor de privacy van medewerkers gewaarborgd blijft.
• Regelmatige updates: Dyflexis voert regelmatig updates uit om compliant te blijven met nieuwe en veranderende wet- en regelgeving, zodat jouw organisatie altijd up-to-date is zonder extra inspanning.

Voor welke doelgroepen en soort organisaties biedt Dyflexis de meeste toegevoegde waarde?

Dyflexis is ideaal voor een breed scala aan organisaties, van kleine bedrijven tot grote ondernemingen. Het biedt vooral toegevoegde waarde voor sectoren waar personeelsplanning en urenregistratie cruciaal zijn:

• Horeca:
  • Automatische roostering voor flexibele werkuren.
  • Nauwkeurige registratie van overuren en seizoensgebonden medewerkers.
  • Eenvoudige verwerking van wisselende roosters en shifts.
• Retail:
  • Efficiënte planning van personeel tijdens piekuren en seizoensverkoop.
  • Realtime urenregistratie om te voldoen aan Arbeidstijdenwet.
  • Inzicht in personeelskosten en besparingsmogelijkheden.
• Zorg:
  • Betrouwbare registratie van gewerkte uren voor verpleegkundigen en zorgpersoneel.
  • Flexibele planning voor 24/7-zorgdiensten.
  • Naleving van strikte regelgeving omtrent arbeidstijden en rustperiodes.
• Productie:
  • Efficiënte planning van ploegen en werktijden.
  • Gedetailleerde rapportages over productiviteit en arbeidskosten.
  • Integratie met andere systemen voor een gestroomlijnd personeelsbeheerproces.
• Kleine bedrijven:
  • Gebruiksvriendelijke interface voor eenvoudige roostering en urenregistratie.
  • Kosteneffectieve oplossing die schaalbaar is naarmate het bedrijf groeit.
  • Vermindering van administratieve lasten door automatisering.
• Grote ondernemingen:
  • Geavanceerde functies voor complexe personeelsstructuren.
  • Mogelijkheid om uitgebreide rapportages en analyses uit te voeren.
  • Naadloze integratie met bestaande bedrijfssoftware en systemen.

Op welke manieren kan Dyflexis de communicatie binnen mijn team verbeteren?
Dyflexis biedt functionaliteiten voor directe communicatie en meldingen binnen de app. Zo zorg je voor een betere communicatie en samenwerking tussen teamleden. Dat voorkomt misverstanden en laat het team efficiënter werken.

Mijn organisatie heeft forse groeiambities. Hoe helpt Dyflexis hierbij en hoe schaalbaar is de oplossing zelf?

Dyflexis is ontworpen om mee te groeien met je bedrijf. De deeloplossingen zijn volledig schaalbaar en geschikt voor toenemende personeelsaantallen en veranderende bedrijfsbehoeften. Zo blijft het systeem toekomstbestendig, ongeacht de groei van je organisatie.

Met Dyflexis kun je eenvoudig nieuwe medewerkers toevoegen, nieuwe locaties beheren en complexe roosters opstellen zonder dat dit ten koste gaat van de gebruiksvriendelijkheid of prestaties van het systeem. Bovendien biedt Dyflexis regelmatig updates en nieuwe functionaliteiten, zodat je altijd profiteert van de nieuwste technologieën en best practices in personeelsbeheer. Dit maakt Dyflexis niet alleen een betrouwbare partner voor je huidige behoeften, maar ook een strategische keuze voor de toekomst.

Op welke manier kan Crowe mij van dienst zijn mocht ik interesse hebben?
Crowe is jouw IT-partner voor de implementatie van Dyflexis. We helpen je bij de integratie van de software in je bestaande systemen, bieden je personeel training en ondersteuning en zorgen ervoor dat je het maximale uit Dyflexis haalt. Neem contact op met Crowe voor meer informatie en om te ontdekken hoe we je kunnen ondersteunen.

Lees ook:
De verborgen kosten van handmatige planning en gefragmenteerde HR-software
Dit zijn de 5 grootste nadelen van handmatige personeelsplanning en tijdsregistratie
Kiezen voor een Workforce Management systeem: 5 tips
Dit zijn de voordelen van geïntegreerde planning en urenregistratie