HR update: Wetswijzigingen, CO2-Registratie, WAZO-uitkeringen en Vakantiedagen

Het is weer bijna 1 juli, dat betekent dat er een aantal nieuwe wetswijzigingen in gaan voor HR. Maar wat zijn deze wetswijzigingen precies? Wij hebben ze op een rijtje gezet.

Stijging minimumloon

Vanaf 1 juli 2024 gaan alle medewerkers die het minimumloon verdienen er 3,09% op vooruit. De minimumuurlonen per leeftijd zijn per 1 juli 2024 als volgt:

• 21 jaar en ouder:     € 13,68
• 20 jaar:                       € 10,95
• 19 jaar:                       €  8,21
• 18 jaar:                       €  6,85
• 17 jaar:                       €  5,40
• 16 jaar:                       €  4,72
• 15 jaar:                       €  4,10

Voor iedere werkgever in Nederland is het wettelijk minimumloon belangrijk. Je mag een medewerker namelijk niet onderbetalen. Eerder was sprake van een mogelijke extra verhoging van 1,2% (bovenop de halfjaarlijkse indexatie) vanaf 1 juli 2024. Deze extra verhoging gaat echter niet door. Het blijft bij de hierboven genoemde 3,09%.

Actiepunten voor werkgevers

1. 1. Controleer de nieuwe minimumuurlonen en zorg ervoor dat alle medewerkers vanaf 1 juli 2024 het juiste loon ontvangen.
   2. Communiceer de wijzigingen aan je HR- en salarisadministratie, zodat zij op de hoogte zijn van de nieuwe wetgeving.
   3. Pas de salarisadministratie aan om te voldoen aan de nieuwe eisen en voorkom onderbetaling.

Vanaf 1 juli 2024 geldt een nieuwe verplichting voor werkgevers met 100 of meer medewerkers: de CO2-registratieverplichting. Deze verplichting houdt in dat je als werkgever bepaalde gegevens moet rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van jouw medewerkers in Nederland, met enkele uitzonderingen. Hieronder vind je alle details en actiepunten om je organisatie voor te bereiden.

Wat moet je rapporteren?
Vanaf 1 juli 2024 moet je rapporteren over:

• Alle zakelijke ritten van jouw medewerkers.
• Het woon-werkverkeer van jouw medewerkers.

Deze rapportage is verplicht voor alle reizen waarvoor je als werkgever een financiële vergoeding geeft of een voertuig of vervoersbewijs beschikbaar stelt aan medewerkers.

Welke gegevens zijn nodig?
Je moet de volgende gegevens per jaar rapporteren:

1. Het aantal kilometers per jaar.
2. Het gebruikte vervoermiddel (auto, fiets, openbaar vervoer, etc.).
3. Het type brandstof (benzine, diesel, elektriciteit, etc.).

Je hoeft geen gegevens aan te leveren over de daadwerkelijke CO2-uitstoot, want deze wordt automatisch berekend.

Actiepunten voor werkgevers

1. 1. Identificeer welke medewerkers en ritten onder de rapportageplicht vallen.
   2. Zorg voor een nauwkeurige registratie van alle zakelijke kilometers en woon-werkverkeer.
   3. Stel een intern systeem op voor het verzamelen van de vereiste gegevens, zoals kilometers, vervoermiddel en type brandstof.
   4. Informeer je medewerkers over de nieuwe registratieverplichting en wat dit voor hen betekent.
   5. Werk samen met je HR- en administratieteam om een soepel rapportageproces te garanderen.
   6. Overweeg softwareoplossingen die je kunnen helpen bij het automatisch bijhouden van deze gegevens.

Wil je meer informatie over deze nieuwe verplichting of heb je hulp nodig bij de implementatie ervan? Neem dan contact met ons op voor advies en ondersteuning. We helpen je graag om te zorgen dat je voldoet aan de nieuwe regelgeving en om de CO2-registratieverplichting efficiënt in te voeren.

Om ervoor te zorgen dat de werkgeverpremies correct worden afgedragen aan de Belastingdienst, is het belangrijk om de WAZO-uitkering voor zwangerschaps- en bevallingsverlof in uw loonadministratie te verwerken, zelfs als u uw werknemer voor 100% doorbetaalt. Voor deze uitkering gelden namelijk andere regels voor de afdracht van de AWf-premie en Aof-premie. Deze moeten apart in de loonaangifte worden vermeld.

Daarnaast moet de WAZO-uitkering worden uitbetaald aan de hand van de beschikking die u van het UWV ontvangt, rekening houdend met het maximum dagloon. Dit bedrag kan afwijken van 100% van het brutoloon. Dit geldt ook voor ziektewetuitkeringen als gevolg van zwangerschap of bevalling. Actiepunten voor u:

• Informeer uw salarisadviseur wanneer uw werknemer met zwangerschaps- of bevallingsverlof gaat.
• Stuur de beschikking van het UWV door naar uw salarisadviseur.

Had jouw medewerker nog wettelijke vakantiedagen uit 2023 over? Deze vervallen feitelijk gezien op 1 juli 2024. Het laten vervallen van vakantiedagen mag niet zomaar. De medewerker moet goed en duidelijk geïnformeerd worden over het saldo vakantiedagen en de vervaldatum én in de gelegenheid zijn gesteld om de vakantiedagen op te nemen.

Hoe tevreden zijn jouw medewerkers over de organisatie? Met ons ‘Quick MTO’ krijg jij snel en bedrijfsbreed diepgaande inzichten in zes belangrijke thema’s, zoals: arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden, management, functie, werksfeer en duurzame inzetbaarheid.

Wij willen onze klanten graag op alle HR-vlakken ondersteunen en hebben daarom het MTO toegevoegd aan onze dienstverlening.

Het Quick MTO bestaat uit de zes standaard thema’s en circa 35 vragen. Deze vragenlijst geeft een goed beeld op uiteenlopende thema’s. Jij als werkgever hoeft enkel de deelnemerslijst aan te leveren en wij doen de rest.

Interesse? Vraag hieronder een vrijblijvende demo aan!

Contactgegevens Zuid:
Karen de Vroome
k.vroome@crowefoederer.nl
+31682314718

Contactgegevens Noord:
Leonie Brandt Corstius – de Groot
L.groot@crowefoederer.nl
+31682313139