KvK wijzigt SBI-codes: bent u voorbereid?

Tussen 5 en 9 september 2025 voert de Kamer van Koophandel een grote herziening door van de SBI-codes in het Handelsregister. Op basis van uw bedrijfsomschrijving krijgt u mogelijk (automatisch) een nieuwe code. Er wordt opnieuw gekeken welke activiteiten tot een specifieke code behoren en welke activiteiten naar een andere code verplaatst moeten worden. Dit lijkt enkel een administratieve aanpassing, maar de impact voor u kan groot zijn. De verwachting is dat bij ongeveer 80% van de ingeschreven ondernemingen de SBI-code wordt aangepast.

Waarom is dit belangrijk voor u als ondernemer?
SBI-codes worden in de praktijk vaak gebruikt door bijvoorbeeld pensioenfondsen, cao-partijen, verzekeraars maar ook door gemeenten en banken. Zij gebruiken deze codes als indicatie om te bekijken of u in aanmerking komt voor bepaalde premietarieven of regelingen. Hoewel een SBI-code niet doorslaggevend is bij bijvoorbeeld het vaststellen of een onderneming een cao of pensioenregeling van een pensioenfonds verplicht moet toepassen, is onze ervaring dat partijen zoals pensioenfondsen deze informatie wel degelijk gebruiken als indicatie waarna zij ondernemingen aanschrijven die mogelijk onder hun werkingssfeer vallen en derhalve verplicht zouden moeten aansluiten. Dit geldt voor nieuwe alsook bestaande ondernemingen. Ondernemingen zijn voorts verplicht om mee te werken aan dergelijke onderzoeken.

De wijzigingen zijn ingrijpend
• Sommige codes verdwijnen
• Andere codes worden samengevoegd of opgesplitst. Het onderscheid tussen online en fysieke winkels verdwijnt bijvoorbeeld en de autobranche wordt uitgesplitst in groothandel, detailhandel en reparatie.

De SBI-codes worden maar eens in de circa 15 jaar aangepast; de huidige indeling stamt uit 2008. Dit jaar is het weer zover. Door het systeem te actualiseren past het weer bij nieuwe en veranderende bedrijfsactiviteiten.

Voorkom onaangename verrassingen
Ondernemers controleren zelden of nooit hun eigen bedrijfsgegevens in het handelsregister. De Kamer van Koophandel (KvK) roept alle 2,7 miljoen ondernemers in Nederland op om dat begin september wel te doen. Controleer in ieder geval vóór 5 september 2025 of uw bedrijfsactiviteiten correct geregistreerd staan bij de KvK. Het is daarnaast aan te raden om dit ook altijd te controleren als uw activiteiten veranderen of uitbreiden. Een dergelijke controle is ook van belang ten aanzien van uw sectorcode (voor de Whk premies) en een eventuele toepassing van een cao en pensioenregeling van een bedrijfstakpensioenfonds. Hierdoor kunt u onaangename verassingen (al dan niet met terugwerkende kracht) voorkomen.

Wilt u zeker weten dat uw SBI-code geen ongewenste gevolgen heeft? Neem dan contact met ons op. We kijken graag met u mee of uw KvK-registratie juist is. Onze advisory teams kunnen u daarnaast ondersteunen bij een bezwaarprocedure indien u onverhoopt wordt aangeschreven door een pensioenfonds over een mogelijk verplichte aansluiting of als uw sectorcode moet worden gewijzigd bij de Belastingdienst.