5 quick wins

op weg naar een digitale administratie

Werk zoveel mogelijk digitaal

Hoe digitaler je je administratie voert, hoe meer voordeel het jou oplevert. Bijvoorbeeld: als je pdf-factuur stuurt naar onze scan- en herkensoftware, dan wordt de factuur, indien nodig na onze controle, zo verwerkt in  jouw administratie. Klaar om daar door jou geautoriseerd of direct betaald te worden. Nog mooier zijn elektronische facturen die alleen maar digitaal zijn. Universal Business Language (UBL)  is het standaardformaat voor elektronisch factureren. Deze facturen hoeven door de scan- en herkensoftware niet ‘gelezen’ te worden, maar kunnen direct in de boekhouding worden verwerkt.

Houd je administratie wekelijks bij

Natuurlijk ben je liever bezig met ondernemen, maar het loont om iedere week – en dat kan met een digitale administratie snel en efficiënt – je administratie bij te werken. Na drie maanden alle vraagposten uitzoeken, kost tijd. Heel veel tijd. Hoe zat het ook alweer? Wat was de betaalafspraak? Te veel ondernemers wachten totdat ze de btw-aangifte moeten doen en moeten dan vaak voor drie maanden aan administratie bijwerken.

Transfer pricing

Zorg voor een koppeling tussen je administratie- software en je bank

De meeste banken en softwareleveranciers bieden koppelingen aan zodat je je administratie kunt koppelen met de bank. Mutaties op de bankrekeningen staan dan ook direct in de administratie. Enkel de boekingen waar de administratiesoftware geen raad mee weet moet je dan nog handmatig juist verwerken.

Verzorg betalingen vanuit de administratiesoftware

Een stap verder is niet betalen vanuit de bankomgeving, maar vanuit de administratiesoftware. Vanuit de administratie selecteer je facturen die je wil gaan betalen. Hiervan maak je een export bestand (een zogenaamde betaalbatch) die je in kan lezen in de bankomgeving. Hierdoor voorkom je fouten, bijvoorbeeld in het overtypen van een banknummer of een bedrag, werk je sneller en efficiënter en herkent de administratiesoftware de betaling van de betaalbatch via de bank direct.

Fiscale aangiftes

Gebruik een scan- en herkenoplossing

Als je inkoopfacturenhandmatig in je boekhouding moet opnemen kost dat veel tijd en geld. Een scan- en herkenoplossing verwerkt bonnen en facturen razendsnel en zet deze om in digitale data. Die data kunnen vervolgens, eventueel na goedkeuring, automatisch naar je boekhouding doorgaan en automatisch worden klaargezet voor betaling.

Vraag hier een gratis adviesgesprek of demo aan

Naam(Vereist)